指定演題登録者へのご案内

注意事項

 本学術大会の各セッション(シンポジウム、市民公開講座、モーニングセミナー、ランチ
ョンセミナー、スポンサードシンポジウム、実技セミナー)において演者を務めていただく
方へのご案内です。
 指定演題演者の中で日本病院薬剤師会関東ブロック第49回学術大会に参加登録される方は、
下記の項目をお読みいただき、「指定演題登録」より演題の登録をお願いします。
 上記以外のシンポジウム演者の方は、別途連絡します方法にて「指定演題登録」をお願い
します。



1.事前参加登録について
  (1) 日本病院薬剤師会関東ブロック第49回学術大会に参加登録される方は、下記の項目を
    お読みいただき、「ユーザー登録」および「事前参加登録」をお願いいたします。
  (2) 関東ブロック10都県病薬所属の日本病院薬剤師会の会員以外の方で、演者をおこなう
    セッション以外のシンポジウムを聴講される場合には、「事前参加登録」もしくは「当
    日参加登録」をお願いいたします。
  (3) 演者をおこなうセッションにのみ参加し、他のシンポジウムなどを聴講されない方は事
    前参加登録もしくは当日参加登録の必要はありません。演者をおこなうセッション当
    日に「座長・演者受付」にお越しください。所定の参加証をお渡しいたします。

2.指定演題登録期間
  2019年05月20日(月)23時〜07月01日(月)17時までに指定演題登録をお願いします。

3.演者受付
  演者を務められるセッションの開始時刻の30分前までに下記の「座長・演者受付」にて演
  者受付を済ませてください。PC受付(パワーポイントデータ受付)および控え室に案内し
  ます。持ち込みPCで発表される方は、<PC本体持ち込みの時の注意>をお読みいただき、
  事前に外部出力チェックをご確認ください。

     第1会場〜第6会場:甲府記念日ホテル1階ロビー
     第7会場・第8会場:常磐ホテル1階ロビー
     第9会場:甲府記念日ホテル1階ロビー

4.発表形式
  (1) PowerPointを使用した発表のみとします。
  (2) スライド枚数に制限はありませんが、予め依頼いたしました発表時間は厳守されます
    ようにお願いいたします。
  (3) PCの操作は、演台にセットされているモニタ、キーボード、マウスを使用し、演
    者ご自身でお願いいたします。
  (4) 講演データのスクリーンへの投影は、1画面のみとなります。第5会場甲府記念日ホ
    テル2階桃源につきましては3スクリーンとしますが同一画面の投影となります。音
    声はご利用できません。
  (5) プロジェクター解像度は1024×768(XGA)となりますので、PowerPointのスライド
    のサイズは4:3で作成してください。
  (6) OS標準フォント(MSゴシック、MS明朝、Centuryなど)をご使用ください。
  (7) 講演データはUSBメモリもしくは自身のPCにてご持参ください。
  (8) 本学術大会が用意するシステム環境は下記のとおりです。

      OS   : Windows 10
      データ形式: PowerPoint2007以降
      動画ソフト: Windows Media Player

    Macを使用される方はPC本体ならびにプロジェクターとの接続器具(コネクタ)を
    持参ください。
    動画を使用される場合にはトラブル対策のために自身のPC本体をご持参ください。
  (9) 本学術大会で使用しました講演データは、大会終了後に学術大会事務局にて責任を持
    って消去いたします。

5.USB持ち込み時の注意
  (1) PC受付(パワーポイントデータ受付)では、ウイルスセキュリティを最新に更新し、
    万全を期しますが、未知のウイルスに感染する可能性を否定できません。会場システ
    ムへのウイルス感染予防のため事前にUSBメモリのウイルスチェックをおこなってい
    ただけますようお願いいたします。また、講演データのみ保存したUSBメモリをご持
    参ください。
  (2) ファイル名は以下のようにしてください。
    セッション名・演者名   例:シンポジウム1:関東太郎

6.PC本体持ち込み時の注意
  (1) Macをご使用の場合にはPC本体をご持参ください。
  (2) プロジェクタのモニタ端子は「ミニD-sub15」ピンです。変換コネクタが必要な場合
    にはご自身でお持ちください。
  (3) ACアダプタを必ずお持ちください。
  (4) スクリーンセーバー、省電力設定は事前に解除しておいてください。
  (5) セッション開始15分前までにPC受付(パワーポイントデータ受付)にて動作確認後、
    ご自身で会場左前方のPCオペレータ席までお持ちください。セッション終了後にPC
    オペレータ席にて返却いたします。
  (6) 会場内で用意したプロジェクターと接続できない場合に備え、バックアップ用データ
    をUSBメモリにてご持参ください。

7.講演内容における倫理的配慮
  本大会における講演にあたっては、文部科学省と厚生労働省にて人を対象とする医学系研
  究の実施にあたり全ての関係者が遵守すべき事項として定められた「人を対象とする医学
  系研究に関する倫理指針」(平成26年12月22日制定、2017年02月28日一部改訂)に準
  拠し、倫理的問題に十分配慮してください。

8.利益相反(COI)に関する情報開示について
  一般社団法人日本病院薬剤師会 利益相反の申告内容と開示に関する細則に準じて、講演
  時に利益相反についての情報開示をお願いいたします。

9.著作権についてについて
  講演要旨の著作権については、一般社団法人日本病院薬剤師会に帰属することをご了承く
  ださい。


登録方法


1.登録手順
  (1) この登録手順は、49回学術大会への参加登録が完了している方に説明します。
  (2) このページの下部に「ユーザーログイン」へのリンクがありますので、リンクよりお
    進みいただき、ユーザー登録完了メールに記載されたユーザーID(メールアドレス
    )とパスワードによりログインしてください。ログインされましたら、このページの
    下部にあります「指定演題登録・修正フォーム」のリンクよりお進みください。
  (3) 初回登録時には項目には何も表示されません。
  (4) 必要項目を入力し、原稿の印刷イメージをPDFデータとして添付してください。
  (5) 表示される参加受付番号(事前参加登録完了メールにて送信した番号)を確認してく
    ださい。参加受付番号が表示されていない場合には演題登録ができません。事前参加
    登録をしているにも関わらず参加受付番号が表示されない場合には、学術大会事務局
    にご連絡ください。
  (6) 入力データおよびPDFデータを再確認してから登録ボタンを押してください。
  (7) 1ユーザーIDおよび参加受付番号に対して1演題のみ登録可能です。
  (8) シンポジウムおよびモーニング・ランチョンセミナーなどで2つ以上の講演をされる
    方は、学術大会事務局より入力方法をご連絡いたします。
  (9) 演題登録が完了しますと指定演題登録完了のメール(事前参加登録番号、演者氏名、
    施設名、要旨などを記載)を送信いたします。
  (10) 演題登録完了後、30分程度経過しても指定演題登録完了メールが届かない場合には、
    学術大会事務局にご連絡ください。

2.登録内容の修正手順
  (1) 演題登録期間中は、登録内容の修正は可能です。
  (2) 修正時には、このページの下部に「ユーザーログイン」へのリンクがありますので、
    リンクよりお進みいただき、ユーザー登録完了メールに記載されたユーザーID(
    メールアドレス)とパスワードによりログインしてください。ログインしましたら、
    このページの下部にあります「指定演題登録・修正フォーム」のリンクよりお進みく    ださい。
  (3) 前回登録された内容を表示します。修正する必要が無い場合にはこの時点でトップ
    ページにお戻りください。
  (4) 表示された内容を修正し、原稿の印刷イメージをPDFデータとして再度添付し、参
    加受付番号を確認し、登録ボタンを押してください。
  (5) 修正登録データは上書きいたします。
  (6) 演題の修正登録が完了しますと指定演題登録完了メール(事前参加登録番号、演者氏
    名、施設名、要旨などを記載)を送信いたします。
  (7) 演題の修正登録が完了後、30分程度経過しても指定演題登録完了メールが届かない
    場合には、学術大会事務局にご連絡ください。

3.入力に関する注意
  (1) 演題名はサブタイトルを含め50文字以内としてください。サブタイトルを付する場
    合には前後に「〜」をつけてください。
  (2) 演者の氏名、所属団体、所属部署は87文字以内としてください。
  (3) 講演要旨の文字数は、原則、全角1200文字以上1334文字以内としてください。全
    角文字は1文字、半角文字は0.5文字として数えます。講演要旨集に1行29文字、46
    行にて印刷します。文字数が超過する場合には、講演要旨集の文字を通常より縮小
    して印刷します。
  (4) 略歴は、1行29文字、7行以内で入力してください。
  (5) 提出していただいた講演要旨は、学術大会終了後に学術大会事務局で責任を持って
    廃棄いたします。
  (6) 半角カタカナ、丸文字、特殊文字などの機種依存文字は使用しないでください。
  (7) 上付き文字が必要なときは、文字の前後を <SUP></SUP> で囲ってください。
     (例)Na<SUP>+;</SUP> は Na+ となります。

    下付き文字が必要なときは、文字の前後を <SUB></SUB> で囲ってください。
     (例)H<SUP>2</SUP>O は H2O となります。

    イタリック文字が必要なときは、文字の前後を <I></I> で囲ってください。
     (例)<I>c-fos</I> は c-fos となります。

    太文字が必要なときは、文字の前後を <B></B> で囲ってください。
     (例)<B>太文字</B> は 太文字 となります。

    アンダーラインが必要なときは、文字の前後を <U></U> で囲ってください。
     (例)<U>アンダーライン</U> は アンダーライン となります。

    要旨本文で改行を入れたいところには、改行したい文の頭に <BR> を記入してくだ
    さい。

    上記の記号との混乱を防ぐため、要旨本文で < および > の記号を使うときは必ず
    全角で < および > を入力してください。

  (8) 画像および写真の添付はできません。
  (9) 登録された要旨については、誤字、脱字、変換ミスを含め事務局では校正・訂正を
    おこないません。登録者の責任において確認してください。

 上記内容をご理解ならびに承認された場合には、次のユーザーログインページのリンクより
ログインしていただいた後、その下の指定演題登録・修正フォームのリンクより登録フォーム
にお進みください。不明な点がございましたら学術大会事務局まで照会ください。

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  指定演題登録・修正フォームへ



指定演題登録へのご案内に関するお問い合わせ

不明な点につきましては学術大会事務局まで照会ください。

学術大会事務局
〒409-3898 山梨県中央市下河東1110
山梨大学医学部附属病院 薬剤部内
TEL:055-273-1111 内線 3215 FAX 055-273-6672


なお、今後、上記内容に変更などが発生した場合はホームページにてご案内させていただき
ます。定期的にホームページの更新内容にご注意いただけますようお願いします。

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